Политика оператора в отношении обработки персональных данных

1. Введение

Настоящая политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.1 Цели

Настоящая Политика определяет принципы обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ ПОЛИТЭК СПБ» (адрес местонахождения: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Минеральная, дом 31, лит В пом 1-Н офис 23/1 (далее – Общество)) субъектов персональных данных.

Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека, и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 Область применения

1.2.1 Настоящая Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, которую Общество и/или связанные с ним юридические лица могут получить о субъекте персональных данных при осуществления основной хозяйственной деятельности. Настоящая Политика является общедоступной

1.2.2 Настоящая Политика распространяется на процессы обработки персональных данных в Обществе, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием ин­формационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.

1.3 Ответственность

1.3.1 Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных.

1.3.2 Контроль за выполнением требований настоящей Политики осуществляется в процессе проведения внутренних аудитов системы менеджмента качества.

2. Термины, обозначения и сокращения, нормативные ссылки

2.1 Нормативные ссылки

Настоящий документ разработан с учетом требований:

·         Конституции РФ;

·         Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

·         Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

·         Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

·         Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

·         Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

В целях реализации положений политики, разработаны соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

·         Положение об обработке и защите персональных данных;

·         Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

·         Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных при взаимодействии с контрагентами;

·         Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных при организации пропускного режима;

·         Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных;

·         Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;

·         Инструкция по обработке обращений субъектов персональных данных;

·         Положение по обработке персональных данных по поручению третьих лиц.

2.2 Термины и определения

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В настоящей Политике под Оператором понимается ООО «ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ ПОЛИТЭК СПБ» (адрес местонахождения: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Минеральная, дом 31, лит В пом 1-Н офис 23/1)

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Сайт(ы) Общества — официальные сайты ООО «СТД «Петрович», включая, но не ограничиваясь следующими: https://politek-spb.ru/

Пользователь — любое физическое лицо, просматривающее страницы Сайта на своем компьютере и/или мобильном устройстве, в т.ч. покупатель Общества, являющийся зарегистрированным пользователем Сайта и имеющий личный кабинет на Сайте.

Личный кабинет — приватная область Сайта, позволяющая зарегистрированному пользователю Сайта получать доступ к истории своих покупок и иных операций, а также хранить и изменять персональные данные, необходимые для совершения заказов.

3. Согласие на обработку персональных данных

Субъект персональных данных:

·         используя сайт Общества и заполняя веб-формы, содержащие персональные данные; и (или)

·         совершая звонок в колл-центр Общества и продолжая разговор с оператором; и/или

·         иным способом передавая свои персональные данные Обществу, предоставляет Обществу согласие, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку персональных данных, на условиях, указанных в пунктах 5-8 Политики.

Согласие на обработку персональных данных субъекта действует с даты его предоставления и до момента достижения целей обработки персональных данных, указанных в пункте 5.1 Политики. Персональные данные субъекта, хранятся не более 30 (тридцати) дней после момента достижения заявленных целей обработки, если иное не указано в Политике или не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Согласие полностью или частично может быть отозвано путем направления письменного запроса в адрес Общества в соответствии с пунктом 11 Политики.

4. Права и обязанности субъектов персональных данных

4.1 Права субъектов персональных данных

4.1.1 Субъекты персональных данных имеют право (при личном обращении или при направлении письменного запроса) на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

·         подтверждение факта обработки персональных данных;

·         правовые основания и цели обработки персональных данных;

·         цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

·         наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

·         обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

·         сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

·         порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

·         информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

·         наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

4.1.2 Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению субъектов персональных данных, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.1.3 Также субъекты персональных данных могут отозвать данное ими согласие на обработку персональных данных, включая согласие на получение информации информационного и/или рекламного характера.

4.2 Обязанности субъектов персональных данных

 4.2.1 Субъекты персональных данных обязаны:

·         предоставлять достоверную и актуальную информацию о себе, в том числе актуальные контактные данные, принадлежащие субъекту персональных данных;

·         своевременно сообщать о необходимости внесения изменений (обновлений, уточнений) в персональные данные;

·         знакомиться с актуальными версиями юридических документов Общества, публикуемых на внутренних и внешних ресурсах Общества или доступных для ознакомления иным способом, в том числе настоящей Политики, Положения об обработке и защите персональных данных и иных документов Общества.